قسمتهاى تابعهء اردو راپورتهاى خود را به استثناء راپورتهايى كه به عنوان اينجانب بوده و يا مربوط به امور مالى و اقتصادى است كه مستند واقع مىشود بطور عموم مختصر و مفيد بدون زيادى و جملات معترضه كه طرف احتياج نيست از روى نمونه كه به تصويب اينجانب رسيده و از اركان حرب اردو ارسال مىشود تهيه نمايند . راپورتهاى مذكور در روى صفحه‌هاى ربع ورق ساده تهيه شده و تمام مراتبى كه در آن ذكر شده بايد تكميل با قلم ساده سربازى نوشته شده ذيل آن با خط خوانا امضاء و در ظهر ورقه طبق آئين خدمت فرماندهان مربوطه نظريات خود را ذكر و تحت نمره به ترتيب سلسله مراتب عينا به اركان حرب قوا ارسال و ذيل همان جواب دريافت دارند . در مواقعى كه موقعيت يا اطلاعات مفيدى راپورت مىشود كه تجسم آن كتبا ممكن نباشد يك نقشهء مختصرى نيز بايد به راپورت ضميمه گردد . ضمنا در كليهء راپورتها تاريخ را مخفف نموده در عوض ذكر ماه نمرهء ترتيب ماهها را منظور و ساعت را بطور كلى در كليهء مراسلات و احكام و راپورتها بيست و چهار ساعت حساب نمايند . ( 7 - 2 ساعت 5 / 20 ) كه مقصود ماه دويم ( ارديبهشت ) ساعت هشت و پنج دقيقه بعد از ظهر است . در انتهاى تلگراف يا تلفونگرام هميشه بايد مطابق دستور مذكور تاريخ و ساعت قيد شود و چون عموما مطالب جاريه قسمتها در موقع اردوكشى محرمانه و فورى است لذا ذكر كلمات مذكور را بايد فقط اختصاص به مواردى كه مطلب واقعا فوق العاده ، مهم ، فورى و يا محرمانه باشد داد . در اين صورت در سمت راست فوقانى مكتوب با خط قرمز لفظ فورى يا محرمانه را ذكر و راپورت را در پاكت سربسته كه سمت راست فوقانى آن نيز با خط قرمز كلمات مذكور نوشته شده باشد گذاشته در وسط عنوان شخص يا مقام مخاطب و ذيل آن محل مخاطب با تاريخ و ساعت ارسال پاكت و در گوشهء پايين سمت چپ پاكت اسم و محل و شغل شخص راپورت‌دهنده ذكر شود و در سمت چپ فوقانى پاكت نمره با تعيين ضمايم آن در صورتى كه ضميمه داشته باشد ذكر گردد .